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广东东方思维科技有限公司项目数字证书申领流程
为规范广东东方思维科技有限公司项目申领数字证书(以下简称Ukey)流程,确保数字证书申请资料的真实有效,其签名是本人签署,防止代申请、代领用等现象,各参建单位应严格按照本申领流程办理数字证书。
数字证书申请单位应指定一名数字证书经办人,负责办理时收集审核申领人的数字证书申请资料,办好后发放Ukey等工作。
数字证书办理指南
常见问题
机构数字证书(公章、项目章、部门章等)

机构数字证书

证书名称为单位名称,一般用于签章等

业务流程

准备好相关材料邮寄到指定地点办理


机构员工数字证书(不含电子印章)

机构员工数字证书

证书名称为员工姓名,内含单位名称,一般用于电子签名等

业务流程

准备好相关材料邮寄到指定地点办理


个人数字证书(不含电子印章)
个人数字证书

证书名称为个人姓名,无单位信息,一般用于签名等

业务流程

准备好相关材料邮寄到指定地点办理


温馨提示:

办理流程:客户准备好相关材料以后,请邮寄资料到我司进行审核,收齐材料和款项后,五到七个工作日办理完成(前提是资料和款项无误)

证书相关:每个单位或个人可办理一个或多个数字证书

印章相关:一张数字证书对应一个电子印章,如需办理多个电子印章,请申请多张数字证书

关于付款:支持公对公汇款或私对公付款

关于发票:系统一般默认开普票,若需要开具专票的客户需提交专票申请表(详见附件),正确填写相关信息加盖公章或项目章后,随资料一起邮寄到网证通。业务办结后,电子发票将在1~2个工作日以短信形式推送,或通过我司微信公众号【网证通CA】自助查询下载发票
关于邮寄:从埔项目、广云扩项目、广肇扩项目的客户请备注上uk和纸质材料的回寄地址,否则办好无法邮寄,影响进度产生的风险需要自行承担,请知悉。
关于归档:
1、办理机构证书/机构员工证书/个人证书:准备好材料并且完成付款后,邮寄相关纸质材料到指定地址办理,若申请单位是指定一名数字证书经办人,请该经办人负责办理收集审核申请人的数字证书申请资料,办好后发放Ukey、回寄相关Ukey资料给项目业主归档等工作。
2、个人证书/机构中个人证书办理好领用后,请尽快将以下资料邮寄各项目业主归档人:
(1)《申领数字证书个人信息汇总表》各申请人在表上签字领用,并补充表格相关信息;
(2)申请人照片(模板如下,照片彩打在一张A4纸上,一位人员对应一张A4纸)。




收费标准

数字证书相关

单价(人民币)

备注

机构数字证书

¥600元/个/年

年服务费
(可选择办理1-5年)

机构人员数字证书 ¥250元/个/年 年服务费
(可选择办理1-5年)
个人数字证书 ¥250元/个/年 年服务费
(可选择办理1-5年)
电子签章授权(仅机构证书需要收取) ¥250元/个/年 年服务费
(可选择办理1-5年)
数字证书(UK) ¥250元/个 介质费(保修期一年)
新申请和补办需要收取此项费用
变更

¥50元/个/次

有效期结束时间和原证书一致

注:
1、若只办理续期,只需收取年服务费,无需收取USBkey介质费
2、仅限于以下情况可办理证书变更业务,如不符合,请按新申请流程准备材料,重新申请新证书
机构数字证书变更:单位主体不变化,可变更单位名字、法定住所、印章
机构员工数字证书变更:单位主体不变化,可变更印章、员工信息
个人数字证书变更:使用人本人名字变更


举例:
新申请机构证书(项目章)一年费用:600+250+250=1100
新申请机构人员/个人证书一年费用:250+250=500
新申请机构证书(项目章)两年费用:(600+250)*2+250=1950
新申请机构人员/个人证书两年费用:250*2+250=750
新申请机构证书(项目章)三年费用:(600+250)*3+250=2800
新申请机构人员/个人证书三年费用: 250*3+250=1000
新申请机构证书(项目章)四年费用:(600+250)*4+250=3650
新申请机构人员/个人证书四年费用: 250*4+250=1250
新申请机构证书(项目章)五年费用:(600+250)*5+250=4500
新申请机构人员/个人证书五年费用:250*5+250=1500



审核所需材料


机构数字证书
1.《机构数字证书申请表》(附件1)一式二份,表中所有项目均必须填写完整后打印(部门名称需要填写,并与签章内容一致),经办人签署、申请时间需手写补全,并加盖实体单位公章;
2.申请单位营业执照复印件(一式二份,加盖实体单位公章);
3.经办人身份证复印件(一式二份,经办人本人在空白处签名并加盖实体单位公章);
4.《电子印章申请表》(附件2)一式二份;(采集项目章或部门章等)
5、汇款凭证复印件(一式一份)
6、数字证书(UK)介质(白色像U盘,仅办理变更业务或已过期证书办理续期业务需提供此项)
7、证书办理清单统计表(附件8)只需要提交电子版
(注:以上资料都需加盖单位实体公章;电子签章或盖章后扫描打印的文件,皆无效。)

机构员工数字证书(目前仅广深扩项目、环莞西项目客户办理人员证书需按照此项准备材料办理,其余项目需办理人员证书请按照“个人证书”材料清单准备材料办理)
1.《机构中个人数字证书申请表》(附件7)一式二份,表格所有内容均可用电脑编辑后打印出来(部门名称需要填写,并与签章内容一致),经办人签署、申请时间需手写补全,并加盖实体单位公章;
2.申请单位营业执照复印件(一式二份,加盖实体单位公章);
3.经办人身份证复印件(一式二份,经办人本人在空白处签名并加盖实体单位公章);
4.申请人身份证复印件(一式二份,申请人本人在空白处签名并加盖实体单位公章);
5、汇款凭证复印件(一式一份)
6、数字证书(UK)介质(白色像U盘,仅办理变更业务或已过期证书办理续期业务需提供此项)
7、《申领数字证书个人信息汇总表》(附件5,新办Ukey用)一式两份,表格所有内容均可用电脑编辑后打印出来(申请单位负责人和经办人签署、日期需手写补全,业主单位栏留空,并加盖项目章)
8、《证书办理清单统计表》(附件8),只需要提交电子版。
(注:以上资料都需加盖单位实体公章;电子签章或盖章后扫描打印的文件,皆无效。)


个人数字证书
1.《个人数字证书申请表》《电子认证服务协议》(附件3)一式二份,表格所有内容均可用电脑编辑后打印出来(申请人签署、申请时间需手写补全,并加盖项目章)
2.数字证书使用责任承诺书(附件4)一式两份,承诺书中相关内容均可用电脑编辑后打印出来(承诺人签署、日期需手写补全,并加盖项目章);
3.申请人身份证复印件一式二份,(申请人本人在空白处签名,并加盖项目章)
4.《申领数字证书个人信息汇总表》(附件5,新办Ukey用)一式两份,表格所有内容均可用电脑编辑后打印出来(申请单位负责人和经办人签署、日期需手写补全,业主单位栏留空,并加盖项目章)
5、汇款凭证复印件(一式一份)
6、数字证书(UK)介质(白色像U盘,仅办理变更业务或已过期证书办理续期业务需提供此项)
7、证书办理清单统计表(附件8)只需要提交电子版
8、《数字证书更新汇总表》(附件6,续期Ukey用)一式两份,表格所有内容均可用电脑编辑后打印出来(申请单位负责人和经办人签署、日期需手写补全,业主单位栏留空,并加盖项目章)
(注:以上资料都需加盖实体印章;电子签章或盖章后扫描打印的文件,皆无效。)


收款账号及邮寄地址

开户名:广东省电子商务认证有限公司
开户行:中信银行广州花园支行
账号:7443 9001 8260 0096 874
(注:建议提前汇款至我司账户,汇款凭证连同纸质材料一起邮寄到网证通,私对公汇款,请同时备注单位名称及证书用户名称。)

邮寄地址:
广州市海珠区海洲路38号东升云鼎大厦5楼
收件人及联系电话:陈小姐,18126872953
(双程快递费由贵单位支付,不接受挂号信)

联系方式

客服热线:020-89524338
客服QQ:4008301330



相关下载

附件1.机构数字证书申请表.doc

附件2.电子印章申请表.doc

附件3.个人数字证书申请表&电子认证服务协议.doc

附件4.数字证书使用责任承诺书.doc

附件5.申领数字证书个人信息汇总表.doc

附件6.数字证书更新汇总表.doc

附件7.机构中个人数字证书申请表.doc

附件8.证书办理清单统计表(模板) .xlsx

全电专票开具申请表20240731最新版.docx