使用传统电子文档中遇到的问题

　　在信息时代的今天，为了提高工作效率，越来越多的政府机构、公司企业采用电子办公系统(比如Microsoft Office)，通过网络实现公文的传输，享受互联网与电子商务所带来的快捷与高效。但是，如何保证传送的公文不被篡改？如何确认发文者的身份？如何控制审批者的权限？这都是传统的电子办公系统所面临的问题。

　　在电子文档方面，Microsoft Word等所提供的保护功能是限制用户打开和编辑文件，对于编辑的限制只是禁止将编辑后的内容保存到原文件，无法禁止用户打印或在另存的文件中进行编辑。因此现有的保护功能无法满足需要。而且，一般的电子文档传输方式还存在着多种弊端，主要表现在：

　　·无法确定身份的真实性

　　在互联网上，发文者与收文者相互不见面，无法确定对方身份的真实性。

　　·无法确保数据传输的安全保密性

　　不能确保数据信息在传输过程中不被第三方窃取。

　　·无法保障数据的完整性

　　不能确保数据信息在传输过程中不被第三方窃取并篡改。

　　·存在可否认性

　　无确凿的证据证实发文者确实发送过某文档，发文者可能对已发过的信息进行抵赖。

　　广东省电子商务认证有限公司开发出一套文档电子签名系统(NetCA eSign)，快捷、有效地解决了上述问题。

　　 简介

　　 Esign电子签名试用版 （版本号:2.0 ，大小:3.48MB ，更新:2002-03-4）

　　 Esign演示教程

　　 软件产品登记证书